“Secara umum kita sudah melihat pengelolaan arsip di BKPSDM sudah melakukan penataan kearsipan sesuai dengan regulasi yang ada, tinggal pemantapan teknis-teknis sarana dan prasarana serta yang terpenting adalah bagaimana tata kelola kearsipannya sesuai dengan kreteria penilaian diantaranya, SDM kearsipan, sarana dan prasarana, penerapan sistem kearsipan, penataan, pemberkasan arsip aktif dan inaktif kemudian temu balik arsip dan penyusunan arsip serta unsur-unsur lainya”. Kariaman menambahkan dari 10 OPD yang akan dinilai dalam lomba, sudah 5 OPD yang sudah dinilai dan dilihat dari proses penciptaan, pemeliharaan dan pengarsipanya sudah sesuai dengan regulasi. Pada kesempatan ini dilakukan acara seremoni sebagai tanda telah dibukanya lomba dengan serah terima arsip statis dari BKPSDM kepada Ketua tim penilai.

Selanjutnya tim penilai yang terdiri Kasi Akusisi Bapak Made Ngurah Setiawan, Arsiparis Undiksha Bapak Kadek Budiastra dan Bapak Gede Astutiyasa, SE melakukan penilain ke masing-masing bidang dan sekretariat untuk pengecekan tata kelola kearsipan, kelengkapan serta kondisi arsip yang menjadi penilaian. Selain itu masing-masing penanggungjawab arsip juga dites dengan mempraktekkan langsung bagaimana mencari arsip yang sudah tersusun dengan menggunakan catatan waktu dan sebagian besar arsip yang dicari bisa ditemukan dengan rentan waktu kurang lebih dari 15 detik.

(AAPW)